Business Central ist die neueste Generation von Microsoft Dynamics NAV. Es wird in der Public Cloud von Microsoft angeboten und kann als öffentliche oder private Cloud-Version oder On-Premises betrieben werden. Die neue Version der ERP-Software Dynamics NAV erhält nicht nur neue Features und Verbesserungen, sondern auch einen neuen Namen: Dynamics 365 Business Central. Die Produktlinie Dynamic NAV wird mit dem Titel Dynamics 365 Business Central weitergeführt.

Business Central ist eine All-on-One-Unternehmenslösung für Finanzmanagement, Warenwirtschaft, Marketing & Vertrieb sowie Kundenservice. Im Hinblick auf die Grundfunktionen von Business Central und NAV besteht somit kein Unterschied. Kunden, die Dynamics NAV im Einsatz haben, können dies auch in Zukunft weiterhin nutzen. Neukunden können Dynamics NAV nur noch bis 31. März 2019 kaufen, anschließend kann nur noch Business Central (On-Premises) erworben werden.

Mit Business Central wechselt Microsoft vom Concurrent-User- zum Named-User-Modell. Bei ersterem ist die Anzahl der Personen, welche die Software gleichzeitig nutzen, ausschlaggebend für die zu lizensierenden Nutzer. Beim Named-User-Modell muss jeder, der Business Central nutzt, im System angelegt werden und gilt als eigener User. Dynamics-NAV-Bestandskunden mit aktivem Enhancement-Plan bis einschließlich Version 2018 können weiterhin Concurrent-User erwerben.

Die Benutzeroberfläche samt Farbgebung ist aufgeräumter als die der Vorgängerversion. Das Menü ist nicht mehr links ausgerichtet. Dynamics 365 Business Central ist somit optisch mehr an das Microsoft-System, beispielsweise die Office-Suite, angelehnt. 

Word, Excel und Outlook etc. werden von Dynamics 365 Business Central sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premises-Ausführung integriert. So lassen sich via Word und Outlook beispielsweise Aufträge bearbeiten und Rechnungen oder Kostenvoranschläge erstellen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central kann mithilfe von Extensions individualisiert werden. So können einzelne Funktionen angepasst, aber auch ganze Bereiche auf die individuellen Ansprüche der Anwender zugeschnitten werden. Durch programminterne Schnittstellen werden die Extensions problemlos ans Basissystem angekoppelt.

Extensions sind eine gute Möglichkeit, unabhängig vom Programmkern, dem Kernel, zu programmieren. Es können sowohl einzelne Funktionen, Module oder ganze Teile der Software dank Extensions modifiziert oder ersetzt werden. Bei durchgängiger Nutzung von Extensions für alle Erweiterungen verringert sich der Aufwand für zukünftige Upgrades erheblich. In der Cloud-Version erfolgen diese sogar vollautomatisch.

Microsoft ermöglicht es Anwendern, Dynamics 365 Business Central in der privaten wie in Public-Clouds oder On-Premises zu betreiben. Zudem bietet Microsoft das Business Central als Software-as-a-Service (SaaS) über die eigene Public-Cloud an.

Typischerweise wird Dynamics 365 Business Central von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt. Das Microsoft-Dynamics-ERP SITE ist ganz auf die Arbeitsabläufe in mittelständischen IT-Unternehmen spezialisiert, vom Systemhaus über den Dienstleister bis zum zum Software-Entwickler.

Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist geeignet für die Nutzung auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets. Durch diese Flexibilität werden Workflows noch effizienter.