mseDoc365
Belegversand und -Empfang in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zukunftssicher mit XRechnung & ZUGFeRD
Regelmäßig neue Versandarten & Technologien
Learning-By Doing
OnPrem-Cloud-Transfer
PDF2Form-2Dynamics
AI-OCR
Belegversand - und Empfang
aus Microsoft Dynamics 365 Business Central
- mseDoc365 ist eine Standard-Erweiterung (Extension) Ihres Microsoft Dynamics 365 Business Central Systems zur einheitlichen Erzeugung, Empfang, Versand und Ablage von Belegen
- Komplette Bedienung in Ihrer gewohnten Dynamics Umgebung. Gesicherte Übertragung zwischen Ihrem Dynamics-System und dem optionalen Empfangs- & Versandservice (für Lettershop und andere nicht direkt verfügbare Versandarten)
- Permanente Erweiterung der Versand- & Empfangs, des Frameworks und der Standardschritte, aus denen Sie Ihre individuellen Abläufe zusammensetzen
- Kann von jedem Dynamics Anwender bezogen werden (erkundigen Sie sich bei Ihrem Dynamics Partner oder bei uns)
- Verfügbar für alle Microsoft Dynamics 365 Business Central Versionen ab BC15 (als Universal Code für Cloud und OnPrem. Eine Vorgängerversion ab Dynamics 2009 ist auf Anfrage ebenfalls verfügbar)
mseDoc365 - Infovideo
XRechnungspflicht 2025? Nutzen Sie das Wachstumschancengesetz zur Effizienzsteigerung
Erleben Sie, wie Sie mit unserer maßgeschneiderten Dynamics 365 Lösung die XRechnungspflicht 2025 mühelos einhalten und Ihre Effizienz steigern können – jetzt innovativ und zukunftssicher handeln!
Für alle Medien und Formate
MSeDoc365 verbindet etablierte Standards, um sowohl Menschen- als auch maschinenlesbar und per E-Signatur rechtssicher zu sein. Angereichert mit XML und eSignatur können Belege via E-Mail, De-Mail oder IncaMail versendet oder in Portale hochgeladen werden.
Unsere Lettershop-Partner bieten leistungsstarke Hochsicherheits-Outputmanagementcenter. Mit mseDoc365 profitieren selbst Unternehmen mit geringem Versandaufkommen von den hohen Kostenvorteilen bei Druck und Versand.
XRechnung
ist ein XML-basiertes Format, konform zur EN 16931-1 des Europäischen Komitees für Normung (CEN). Ab 1.1.2024 muss jedes deutsche Unternehmen XRechnungen empfangen und archivieren können, laut Wachstums-Chancengesetz. Bereits seit 2020 ist die XRechnung Pflicht bei der Fakturierung von Bund & Behörden. Damit wird die elektronische Rechnung in Deutschland zum Standard, nachdem sie, trotz hohen Einsparpotenzials bei Empfängern und Versendern, jahrzehntelang nur schleppend angenommen wurde.
Faxe
Faxe versenden Sie mit mseDoc365 genauso einfach und einheitlich wie Briefe und Mails, wenn diese „elektronische Versandart der 1. Generation“ vom Empfänger gewünscht wird. Faxgerät, Fax-Server oder sonstige Hard- und Software sind nicht erforderlich: Investition, Installation, Wartung, Bedienungsaufwand etc. entfallen. Ein Klick in Dynamics genügt.
ZUGFeRD
Mit ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) eine sich schnell etablierende Normung für eBelege geschaffen. Die revisionssicher archivierbare PDF/A-Datei enthält die eingebettete ZUGFeRD-XML-Datei, die kompatibel zur XRechnung ist.
IncaMail
IncaMail ist ein Service der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Mails. Hierbei wird der Inhalt hochverschlüsselt mit konventioneller E-Mail- Technik versendet. Der Empfänger entschlüsselt per IncaMail-Portal, bei dem er sich kostenlos beim ersten Empfang anmeldet. mseDoc365 verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit IncaMail.
Electronic Data Interchange
Electronic Data Interchange (EDI) ist die generelle Bezeichnung für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Neben den hier beschriebenen Verfahren bietet mseDoc365 über Cloud-Transfer und -Konvertierung die Anbindung an hunderte von Verfahren und Normungen, mit denen sich die Bedürfnisse nahezu aller Empfänger befriedigen lassen.
Die konventionelle E-Mail ist eine sehr günstige Versandmethode bei Anwendungsszenarien, in denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit eine untergeordnete Rolle spielen. mseDoc365 wählt die richtige Mailadresse (incl. cc + bcc auch bei mehreren gleichzeitigen Adressaten), erstellt Betreff und Mailkörper aus Ihren Dynamics Daten und fügt den eBeleg incl. XML und Zusatzbelege wahlweise als einen oder mehrere Anhänge hinzu.
elektronische qualifizierte Signatur
Mit der elektronischen qualifizierten Signatur nach dem deutschen Signaturgesetz kann die Authentizität und Unveränderbarkeit eines eBeleges sichergestellt werden. mseDoc365 steuert dazu ein Auftragssignaturcenter an.
openTRANS
openTRANS ist das etablierte XML Schema des Fraunhofer IAO als offener Standard für elektronischen Datenaustausch bei Geschäftstransaktionen. Das openTrans-Schema kann für die XMLDatei in eBelegen zum Einsatz kommen.
PEPPOL
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres europäisches Versandnetzwerk für elektronische Rechnungen und andere Dokumente, in dem Unternehmen und Behörden sich mit ihrer Peppol-ID automatisch identifizieren können.
Versandarten
Unser optionaler internationaler Versandpartner Cegedim E-Business (XimantiX) unterstützt Sie mit www.sybycegedim.de als SaaS-Provider mit Lettershop und vielen speziellen Versandarten, die nicht direkt aus mseDoc365 verfügbar sind, jedoch von bestimmten Empfängern gefordert werden, u.A. mit etablierten Direktanbindungen an die ERP-Systeme der Empfänger (EDI-Verfahren, SAP- und andere spezifische ERP-Anbindung, etc.).
Sicher, effizient und besonders günstig. Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen.
Sicher, effizient und besonders günstig. Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen.
1
Geld sparen
Porto und Produktion werden günstiger
2
Werksversand
Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung, beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen.
3
Prozesse optimieren
Einheitlich mit allen anderen Medien, „Versand per Klick“, Statusinformation und Ablage in NAV
4
Zeit sparen
Mitarbeiteraufwand und Laufzeit werden verringert
5
Empfänger zufrieden stellen
Gewohnte Briefzustellung, bis auch Ihr Empfänger auf elektronische Medien umstellen möchte, was weitere Einsparungen auf beiden Seiten ermöglicht
Der optimale
Technologie Mix
(Unsere optionale internationale Anbindung, etc.)
Sicher, effizient und besonders günstig. Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen.
Sicher, effizient und besonders günstig. Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen.
NEU
OnPrem-Cloud-Transfer
Dateiübertragung in beide Richtungen, wenn Teile Ihres Gesamtsystems bereits in der Cloud, andere aber noch OnPrem sind (z.B. in ein OnPrem-Verzeichnis gescannte unterschriebene PDF-Lieferscheine sollen mit Rechnungen aus der Cloud versendet werden)
NEU
AI-OCR
Mit der neuen AI OCR werden PDF Rechnungen/gescannte Belege annähernd so automatisiert wie XRechnungen eingelesen.Dadurch ist eine fließende/rechtzeitige Umstellung auf den automatisierten Beleg-Eingang möglich, der unabhängig vom Prozentsatz der eingehenden X/ZUGFeRD-Rechnungen Vorteile bringt.
NEU
PDF2Form 2Dynamics
Mit mseDoc365 entwerfen und versenden Sie Ihre individuellen PDF-Formulare. Ihr Geschäftspartner erhält diese PDF z.B. per Mail, füllt die Felder aus und mit einem Klick im PDF landen seine Angaben direkt in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central: Unübertroffene Einfachheit und Flexibilität ganz ohne Programmierung.
NEU
Learning-By-Doing
Mit der neuen AI OCR werden PDF Rechnungen/gescannte Belege annähernd so automatisiert wie XRechnungen eingelesen.Dadurch ist eine fließende/rechtzeitige Umstellung auf den automatisierten Beleg-Eingang möglich, der unabhängig vom Prozentsatz der eingehenden X/ZUGFeRD-Rechnungen Vorteile bringt.
OneForAll
Versand aller Medien und Formate per Klick in NAV über einen einheitlichen Ablauf.
FlexPDF
Elektronisches Briefpapier (PDF-Format) mit Logo und Verläufen ermöglicht und vereinfacht Dynamics Report-Designs, die weit über den Dynamics-Standard hinausgehen. Weitere PDF-Operationen: Stempel, Merge, Drehung und viele mehr
MultiAttach
Beliebig viele Anlagen können durch den Benutzer individuell hinzugefügt, per Vorlage vorgegeben, per Prozess-Schritt erzeugt oder von Fremd-anwendungen übernommen werden. Die Versendung kann parallel oder integriert in das Hauptdokument erfolgen.
MultiReport
Alle Dynamics Druck-Berichte sind mit minimalem Aufwand verfügbar: Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Bestellung, Lohn & HR-Belege, individuelle Belege, etc.
ArchiveReady
Einheitliche Ablage in der Dynamics Datenbank oder in einem flexibel konfigurierbaren Dateisystem. Optimale Anbindungsmöglichkeit an etablierte Archivsysteme wie ELO, EasyArchiv, d.velop, SharePoint etc.
FlexStep
Flexibilität durch Zerlegung der Abarbeitung in Prozessschritte, die einzeln konfiguriert, überwacht und dokumentiert werden.
SmartTrack
Monitoring und Dokumentation aller Erzeugungs-, Versand und Ablageschritte.
MultiTemplate
Konfiguration über eBeleg- und Prozess-Vorlagen. Prozess-Schritte sind aus der großen Standard-Bibliothek nach dem Baukastenprinzip zusammensetzbar. Vorlagen können im eBeleg-Prozess automatisch ausgewählt werden.
MultiBeleg
Vollautomatischer Massenversand von bspw. 1000 Rechnungen „mit einem Klick“ an jeden Empfänger in seiner gewünschten Versandart.
PairPlay
Zur Kontrolle und zur Eingabe, z.B. zum Anhängen von Anlagen, sind Client-Schritte und -Pausen im Wechsel mit Server-Schritten konfigurierbar. Die Installation aller Software-Komponenten ist dagegen zentral serverseitig möglich. Aufwändige Einrichtung und Wartung an den Clients entfällt.
SmartTarget
Verwaltung beliebig vieler Versandziele pro Dynamics-Debitor, -Kreditor, -Personen- und -Firmenkontakt oder -Mitarbeiter. Automatische situationsbezogene Auswahl, incl. möglicher Änderung und deren Übernahme als zukünftige Vorbelegung. Versandziele sind Methode + Adresse (z.B. Mail, Fax, Brief)
FastSign
Rechtsgültige Signaturen, digital ausgetauscht, besiegeln Auftragserteilungen und Vereinbarungen schneller und sicherer. Mit mseDoc365 können Sie diese schnell und günstig anfordern und/oder leisten. Extern oder Intern, mit jeder gewünschten Sicherheitsstufe.
ErrorResistent
mseDoc365 reagiert sofort auf Fehler bei Erzeugung und Versand (z.B. bei fehlerhaften Versandangaben, Netzausfall o.ä.) und fängt diese ab. Der Versand fehlerfreier Daten erfolgt trotz einzelner „hängengebliebener“ Versendungen. Fehlerbehaftete Versendungen werden im Anschluss weiterverarbeitet.
MicroInvasiv
Volle Einbindung in Microsoft Dynamics, bei minimalen Eingriffen in den Dynamics Standard. Verknüpfung der eBelege mit allen betroffenen Dynamics-Stamm- und Bewegungsdaten. Minimaler Administrations-, Pflege- und Updateaufwand durch „microinvasive“ Integration in alle Druck-Berichte und Dadurch auch in Dynamics-Branchenlösungen und in hochindividualisierte Dynamics Systeme leicht integrierbar.
VariDoc
Automatische Erstellung individualisierter Dokumente (z.B. Anschreiben-Mails) aus Vorlagen anhand Ihrer Dynamics Daten.
Modulare Erweiterungen
mseDoc365 Comfort
Merge + Kopieversand + separate Post-Versandadresse + Serienmail + interne Anhänge + Individualmail-Editor Hauptbeleg und Anhänge können zu einem PDF-Dokument zusammengeführt werden. Belege können als Kopie beliebig oft versendet werden, mit Bitmap- oder Text-Kopierstempel. Separate PostVersandadresse per Vorblatt pro Empfänger und Belegart wählbar. Perfektes Serienmail-Management direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dokumentierende interne Anhänge ohne Versand. Individualisierung vorgenerierter Mails komfortabel per Editor.
mseDoc365 Empfang
Genau wie die versendeten, können hiermit auch die empfangenen Mails und deren Anhänge in Microsoft Dynamics 365 Business Central komfortabel verwaltet werden, u.A. mit Zuordnung zum Microsoft Dynamics 365 Business Central Debitor, Kreditor, Kontakt über deren Email-Adresse, sowie zu weiteren Microsoft Dynamics 365 Business Central Bewegungsdaten, wenn deren ID-Nummer im Betreff der eMail enthalten ist. Optional ist auch die Übernahme von Rechnungsdaten möglich z.B. per XRechnung, ZUGFeRD oder openTRANS.
mseDoc365 Archiv-Anbindung
Archiv-Anbindung z.B. an Easy-Archiv, ELO oder Sharepoint. Optimal auch zur späteren Aufrüstung des Moduls „eDocs-Datei-Archiv“, sobald ein etabliertes Archivsystem integriert werden soll. Daten-Einlagerung und Integration, als wäre das Archivsystem bereits vorher integriert gewesen.
mseDoc365 Dateiarchiv
Zeit- und Anforderungsgesteuertes Aus- und Einlagern aller Dateien in ein individuell per eDocsVariablen konfigurierbares Datei-Archiv u.A. zur Entlastung der Microsoft Dynamics 365 Business Central Datenbank. Dateien können weiterhin von berechtigten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Clients aufgerufen werden, indem sie nur bei Bedarf vom Server in die Microsoft Dynamics 365 Business Central-Datenbank eingelagert werden. Der Ablage-Dateipfad braucht hierbei am Client nicht verfügbar gemacht werden. (= DatenSicherheit + Konfigurationsvereinfachung).
mseDoc365 Lohn & Versand
Wahlweise für Lessor-/NAPA3 Lohn Sicherer Versand und Verwaltung von Lohnabrechnungen und PersonalBelegen z.B. über das INCA-MailVerfahren und/oder den SWISS-Post Lettershop direkt an die Mitarbeiter, bzw. als Werksdruck fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung
Alles rund um
mseDoc365
Allgemeine Fragen
Was ist mseDoc365?
mseDoc365 ist eine Lösung für Microsoft Dynamics, die es ermöglicht mit wenig Aufwand eine große Anzahl von Belegen gleichzeitig zu versenden.
Was ist zur Nutzung von mseDoc365 nötig?
Werden ältere Versionen von Microsoft Dynamics von mseDoc365 auch unterstützt?
Technische Fragen
Bezieht der Ablagepfad in der mseDoc365-Einrichtung auf das lokale System?
Bezieht der Ablagepfad in der mseDoc365-Einrichtung auf das lokale System?
Wo bekomme ich beim Anlegen einer neuen Belegart die passenden Tabellen/Karten-Nummer her?
Kann ich die Mails von einem eigenen Server aus versenden?
Wer kann Variablen anlegen?
Werden Standard Belege auch mit an die Rechnung angedruckt?
Kann ich in Rechnungen meine Logos oder mit speziellem Briefpapier andrucken lassen?
Gibt es andere Versandarten als Mail?
