eBeleg365
Belegversand per Klick
Belegversand per Klick
aus Microsoft Dynamics 365 BC
- eBeleg365 ist eine Standard-Erweiterung Ihres Microsoft Dynamics 365 BC/NAV Systems zur einheitlichen Erzeugung, Versand und Ablage von Belegen
- Komplette Bedienung in Ihrer gewohnten NAV Umgebung. Gesicherte Übertragung zwischen Ihrem NAV-System und dem Versandservice
- Permanente Erweiterung der Versandarten, des Frameworks und der Standardschritte, aus denen Sie Ihre individuellen Abläufe zusammensetzen
- Verfügbar für alle NAV Versionen ab 6.0, Classic-Client und RTC-Client (NAV Versionen unterhalb von 6.0 auf Anfrage)
- Kann von jedem NAV Anwender über seinen NAV Partner bezogen werden
mit eBeleg365
1
Geld sparen
Porto und Produktion werden günstiger
2
Werksversand
Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung, beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen.
Effizient & Optimiert
3
Prozesse optimieren
Einheitlich mit allen anderen Medien, „Versand per Klick“, Statusinformation und Ablage in NAV
4
Zeit sparen
Mitarbeiteraufwand und Laufzeit werden verringert
5
Empfänger zufrieden stellen
Gewohnte Briefzustellung, bis auch Ihr Empfänger auf elektronische Medien umstellen möchte, was weitere Einsparungen auf beiden Seiten ermöglicht
eBeleg
Versandarten
Unser eBeleg365 Versandpartner XimantiX ist mit seiner "eBeleg Service" Lösung darauf spezialisiert, Firmenkunden als SaaS-Provider dabei zu unterstützen, ihren Rechnungsaustausch mit direkter Anbindung ins ERP-System sicher, effizient und besonders günstig zu betreiben. eBeleg365 bietet u.a. durch die Unterstützung der ZUGFeRD-Norm für Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit der Umsetzung eines vom Lieferanten bis zum Kunden optimierten Prozesses an.
Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Maß an Sicherheit die passende Lösung zur Verfügung. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen. Mit dem "eBeleg Service - Eingang" können sie den Rechnungseingang - von Papier- bis E-Mail - erheblich optimieren und das ganz ohne aufwendiges Onboarding der Lieferanten. Der Empfang von Rechnungen wird automatisiert und liefert die Daten bis ins ERP-System.
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Unsere Video-Tutorials
In diesen Videos stellen wir Ihnen eBelegNAV und grundlegende Arbeitsabläufe mit der Schnittstelle vor. Dank der zahlreichen Konfigurations- und Überwachungsmöglichkeiten sparen Sie mit eBelegNAV Zeit und Geld beim Dokumentenversand, ohne dabei die Kontrolle über die einzelnen Vorgänge zu verlieren.
Video 1: eBelegNav Einführung
In Microsoft Dynamics Navision ist eBelegNAV die universelle Schnittstelle für alle Kommunikationswege und Belegarten. Versenden Sie alle Medien und Formate direkt aus Navision mit nur einem Klick!
Video 2: Die eBeleg Einrichtung
Video 3: Der eBeleg Prozess
Video 4: eBeleg Anhang
Video 5: eBeleg Technologien
Für alleMedien und Formate
Der eBeleg verbindet etablierte Standards, um sowohl Mmenschen- und maschinenlesbar zu sein als auch per eSignatur Rechtssicherheit bieten zu können. Angereichert mit XML und eSignatur, können eBelege via E-Mail, De-Mail oder IncaMail versendet oder in Portale hochgeladen werden.
Unsere Lettershop-Partner bieten leistungsstarke Hochsicherheits–Outputmanagementcenter. Mit eBeleg365 profitieren selbst Unternehmen mit geringem Versandaufkommen von den hohen Kostenvorteilen bei Druck und Versand.
XRechnung
XRechnung – ist ein XML-basiertes Format,konform zur EN 16931-1 des Europäischen Komitees für Normung (CEN). Ab 27.11.2020 wird der Bund nur noch XRechnungen akzeptieren. 2021 folgen Bundesländer und weitere öffentlicher Auftraggeber.
IncaMail
IncaMail ist eine Dienstleistung der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Mails. Hierbei wird der Inhalt hochverschlüsselt mit konventioneller E-Mail- Technik versendet. Der Empfänger entschlüsselt per IncaMail-Portal, bei dem er sich kostenlos beim ersten Empfang anmeldet. eBeleg365 verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit IncaMail.
elektronische qualifizerte Signatur
Mit der elektronischen qualifizierten Signatur nach dem deutschen Signaturgesetz kann die Authentizität und Unveränderbarkeit eines eBeleges sichergestellt werden. eBeleg365 steuert dazu ein Auftragssignaturcenter an.
Faxe
Faxe versenden Sie mit eBeleg365 genauso einfach und einheitlich wie Briefe und Mails, wenn diese „elektronische Versandart der 1. Generation“ vom Empfänger gewünscht wird. Faxgerät, Fax-Server oder sonstige Hard- und Software sind nicht erforderlich: Investition, Installation, Wartung, Bedienungsaufwand etc. entfallen. Ein Klick am NAV Client genügt
Electronic Data Interchange
Electronic Data Interchange ist die generelle Bezeichnung für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Neben den hier beschriebenen Verfahren bietet eBeleg365 über Cloud-Transfer und -Konvertierung die Anbindung an hunderte von Verfahren und Normungen, mit denen sich die Bedürfnisse nahezu aller Empfänger befriedigen lassen.
openTRANS
openTRANS ist das etablierte XML Schema des Fraunhofer IAO als offener Standard für elektronischen Datenaustausch bei Geschäftstransaktionen. Das openTrans-Schema kann für die XMLDatei in eBelegen zum Einsatz kommen.
E-Mail
Die konventionelle E-Mail ist eine sehr günstige Versandmethode bei Anwendungsszenarien, in denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit eine untergeordnete Rolle spielen. eBeleg365 wählt die richtigen Mailadresse, erstellt Betreff und Mailkörper aus Ihren NAV Daten und fügt den eBeleg incl. XML und Zusatzbelege wahlweise als einen oder mehrere Anhänge hinzu.
ZUGFeRD
Mit ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) eine sich schnell etablierende Normung für eBelege geschaffen. Die revisionssicher archivierbare PDF/A-Datei enthält die eingebettete ZUGFeRD-XML-Datei, die kompatibel zur
XRechnung ist.
XRechnung ist.
PEPPOL
PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres europäisches Versandnetzwerk für elektronische Rechnungen und andere Dokumente, in dem Unternehmen und Behörden sich mit ihrer Peppol-ID automatisch identifizieren können.
Mit dem optimalen Technologie-Mix
OneForAll
Versand aller Medien und Formate per Klick in NAV über einen einheitlichen Ablauf.
MultiBeleg
Vollautomatischer Massenversand von bspw. 1000 Rechnungen „mit einem Klick“ an jeden Empfänger in seiner gewünschten Versandart.
MultiAttach
Beliebig viele Anlagen können durch den Benutzer individuell hinzugefügt, per Vorlage vorgegeben, per Prozess-Schritt erzeugt oder von Fremdanwendungen übernommen werden. Versendung parallel oder integriert in das Hauptdokument.
FlexPDF
Elektronisches Briefpapier (PDF-Format) mit Logo und Verläufen ermöglicht und vereinfacht NAV Report-Designs, die weit über den NAV-Standard hinaus gehen. Weitere PDF-Operationen: Stempel, Merge, Drehung, etc.
SmartTarget
Verwaltung beliebig vieler Versandziele pro NAV Debitor, Kreditor, Personen- und Firmenkontakt oder Mitarbeiter. Automatische situationsbezogene Auswahl, incl. möglicher Änderung und deren Übernahme als zukünftige Vorbelegung. Versandziele sind Methode + Adresse (z.B. Mail, Fax, Brief)
ArchiveReady
Einheitliche Ablage in der NAV Datenbank oder in einem flexibel konfigurierbaren Dateisystem. Optimale Anbindungsmöglichkeit an etablierte Archivsysteme wie ELO, EasyArchiv, SharePoint etc.
MicroInvasiv
Volle Einbindung in Microsoft Dynamics NAV, bei minimalen Eingriffen in den NAV Standard. Verknüpfung der eBelege mit allen betroffenen NAV-Stamm- und Bewegungsdaten. Minimaler Administrations-, Pflege- und Updateaufwand durch „microinvasive“ Integration in alle Druck-Berichte Dadurch auch in NAV-Branchenlösungen und in hochindividualisierte NAV Systeme leicht integrierbar.
MultiReport
Alle NAV Druck-Berichte sind mit minimalem Aufwand verfügbar: Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Bestellung, Lohn & HR-Belege, individuelle Belege...
VariDoc
Automatische Erstellung individualisierter Dokumente (z.B. Anschreiben-Mails) aus Vorlagen anhand Ihrer NAV Daten.
FlexStep
Flexibilität durch Zerlegung der Abarbeitung in Prozessschritte, die einzeln konfiguriert, überwacht und dokumentiert werden.
SmartTrack
Monitoring und Dokumentation aller Erzeugungs-, Versand und Ablageschritte.
PairPlay
Zur Kontrolle und zur Eingabe, z.B. zum Anhängen von Anlagen, sind Client-Schritte und -Pausen im Wechsel mit Server-Schritten konfigurierbar. Die Installation aller Software-Komponenten ist dagegen zentral serverseitig möglich. Aufwändige Einrichtung und Wartung an den Clients entfällt.
MultiTemplate
Konfiguration über eBeleg- und Prozess-Vorlagen. Prozess-Schritte sind aus der großen Standard-Bibliothek nach dem Baukastenprinzip zusammensetzbar. Vorlagen können im eBeleg-Prozess automatisch ausgewählt werden.
ErrorResistent
eBelegNAV reagiert sofort auf Fehler bei Erzeugung und Versand (z.B. bei fehlerhaften Versandangaben, Netzausfall o.ä.) und fängt diese ab. Der Versand fehlerfreier Daten erfolgt trotz einzlener „hängengebliebener“ Versendungen, Fehlerbehaftete werden im Anschluss weiter verarbeitet.
Fragen?Interesse?Wir beraten sie gerne!
Q&AAlles rund um eBeleg365
Was ist eBeleg365?
eBeleg365 ist eine Standard-Erweiterung Ihres Microsoft Dynamics 365 BC Systems zur einheitlichen Erzeugung, Versand und Ablage von Belegen
Welche Versandarten können mit eBeleg365 genutzt werden?
Mit welchen NAV-Versionen kann eBeleg365 verwendet werden?
